FEI paspoort aanvragen: zo werkt het in Nederland
Een FEI-paspoort is het identiteitsdocument van je paard: chipnummer, signalement en medische gegevens staan erin. Het is géén eigendomsbewijs, maar wél wettelijk verplicht bij vervoer, verkoop en deelname aan wedstrijden. Volgens de officiële RVO-norm duurt de standaardprocedure vier weken na ontvangst van je aanvraagformulier. Wij nemen het hele traject over en garanderen jouw paspoort binnen 4 dagen.
Wat is een FEI-paspoort precies?
Het paspoort koppelt je paard onlosmakelijk aan zijn gegevens: chipnummer, signalement (kleur, aftekeningen, geboortedatum) en de medische historie zoals entingen. Het zegt niets over wie de eigenaar is — het is dus geen eigendomsbewijs. Wel is het wettelijk verplicht: zonder geldig paspoort mag je paard niet vervoerd worden, niet verkocht worden en niet starten op wedstrijden.
Hoe lang duurt de standaardprocedure?
De officiële RVO-norm is vier weken na ontvangst van het volledig ingevulde aanvraagformulier. In de praktijk is dat beeld een stuk grilliger: op fora melden eigenaren wachttijden van twee weken tot vier maanden voor vergelijkbare aanvragen, zonder dat duidelijk wordt waarom de ene aanvraag sneller gaat dan de andere. Die onvoorspelbaarheid is precies waar het misgaat als er een keuring, een transport of een verkoop gepland staat.
Veelvoorkomende redenen om aan te vragen
Nieuwe aanvraag — je paard heeft nog geen paspoort of recognition card.
Verlenging — het bestaande document loopt af of is vol. Duplicaat — het paspoort is kwijt, beschadigd, of een verkoper geeft het niet af. Naamswijziging — de (sport)naam van het paard verandert.
Wat je nodig hebt
Stamboeknummer en stamboeknaam, de sportnaam zoals op de startpas, geboortedatum, geslacht, kleur en chipnummer. Daarnaast de volledige gegevens van de eigenaar en eventuele mede-eigenaar, bij bedrijfseigendom een contactpersoon, en het factuur- en verzendadres. Onvolledige formulieren worden niet verwerkt: één verkeerd chipnummer of een sportnaam die afwijkt van de startpas betekent dat de aanvraag terugkomt en de wachttijd opnieuw begint.
Sneller dan de standaardprocedure
Wij controleren elk veld voordat de aanvraag de deur uitgaat en houden je via je persoonlijke volglink op de hoogte. Vul het aanvraagformulier op de homepage in en je paspoort is binnen 4 dagen geregeld — gegarandeerd.